Net als vorig schooljaar verlopen de inschrijvingen voor 2020-2021 online. We raden iedereen aan voor de start van de inschrijvingen een account aan te maken en alle nodige gegevens al in te vullen. Indien er problemen zijn, kan je dan nog vlot het secretariaat bereiken voor hulp. Zo verlies je geen tijd wanneer de effectieve inschrijvingen open gaan. 

• Herinschrijvingen (behalve huidige leerlingen muziek 1.2): vanaf 7 juni 10u00 tot en met 14 juni, daarna vervalt je voorrang (bij latere inschrijving kunnen we je plaats in je klas niet garanderen).
• Op 15 juni en 16 juni tot 12u00 zijn er geen inschrijvingen mogelijk.
• Herinschrijvingen muziek 2.1 (huidige leerlingen 1.2): vanaf 16 juni 12u00 tot en met 18 juni 20u00, daarna vervalt je voorrang (start nieuwe inschrijvingen).
• Nieuwe inschrijvingen: vanaf 18 juni 20u00 tot en met 30 juni. De inschrijvingen zullen opnieuw opstarten eind augustus tot en met 30 september, een precieze startdatum daarvoor volgt.

Vanaf 8 juni is het secretariaat telefonisch te bereiken op volgende uren:

• elke weekdag 9u00-12u00 en 13u00-16u00
• zaterdag 13 juni: 10u00-12u00
• maandag 22 juni: 17u30-19u30
• donderdag 25 juni: 17u30-19u30

Leeftijd op 31/12/2019	Basistarief	Verminderd tarief*	UiTPAS kansentarief**
Jongeren 6-17 jaar	68 euro	44 euro	13,60 euro
Volwassenen 18-24 jaar	134 euro	134 euro	26,80 euro
Volwassenen 25+ jaar	318 euro	134 euro	63,60 euro

*Zie document "Vermindering inschrijvingsgeld" voor de voorwaarden.
**Enkel voor UiTPAS met kansentarief uit Leuven.

Inschrijving in het DKO onder 12 jaar is fiscaal aftrekbaar als kinderopvang. Je ontvangt automatisch een fiscaal attest.

Online inschrijven doe je op mijnacademie.be. Als je niet automatisch op onze school terecht komt, kies je voor SLAC/Conservatorium via het zoekvak.

We raden aan om voor aanvang van de inschrijvingen alvast een account aan te maken en alle gezinsleden toe te voegen die je wil inschrijven en voor iedereen de contactgegevens te controleren en verplichte vragen in te vullen. Zo verlies je geen tijd wanneer de effectieve inschrijvingen open gaan. 

Oude account niet meer geldig: maak een nieuwe aan!
De accounts voor mijnACADEMIE worden vanaf nu op een andere manier bekeken. Zo is het nu mogelijk om één leerling aan meerdere accounts te koppelen en binnen eenzelfde account leerlingen te hebben van verschillende leefeenheden. Omwille van het grote verschil met voorgaande schooljaren en omwille van de compliance met de GDPR-wetgeving zijn alle bestaande accounts verwijderd. Iedereen moet dus een nieuwe account maken en opnieuw de namen en rijksregisternummers van de gezinsleden die je wil inschrijven ingeven.

Ter voorbereiding van je inschrijving (kan nu reeds):

1. Maak een account aan.
2. Voeg alle gezinsleden die je wil inschrijven toe, controleer voor iedereen de contactgegevens en vul de verplichte vragen in. Heb je geen Belgisch adres of geen rijksregisternummer, neem dan telefonisch contact op met het secretariaat om gezinsleden toe te voegen.
3. Inschrijven kan zonder voorbereiding voor een logisch vervolg (voortzetten van de huidige opleiding) of een starterscursus. Wil je in een hoger jaar starten omwille van een eerdere opleiding? Contacteer dan eerst het secretariaat telefonisch om je dossier te laten aanpassen. Daarna kan je je inschrijving online finaliseren.
4. Consulteer eerst de uurroosters en maak voor jezelf een overzicht voor welke lessen je wil inschrijven.

Voor de effectieve inschrijving (vanaf hoger vermelde data):

1. Log in en klik op het gezinslid dat je wil inschrijven in de linkerkolom.
2. Kies je richting en vakken. Hierbij kan je al leraar, dag en uur kiezen voor de klassikale vakken. Consulteer eerst de uurroosters: eenmaal een vak geselecteerd kan je niet terugkeren!
   - Heb je toch een verkeerd vak gekozen: noteer dan het juiste in het opmerkingenvak, dan passen wij dat voor je aan.
   - Heb je wel het juiste vak, maar zie je de gewenste klas niet staan? Wijzig dan indien nodig de afdeling! 
   - Wil je voor muzikale vorming jongeren of muziekcultuur jongeren veranderen van klas, meld dat bij de opmerkingen (leerlingen die al in die klas zaten hebben voorrang) en selecteer toch je gewone vervolgklas. We verwerken de wachtlijst voor het wisselen van klas vanaf 15 juni.
   - Voor de individuele vakken spreek je een dag en uur af met je leraar. Voor een nieuw individueel vak kan je zelf geen leraar selecteren, je kan wel een voorkeur voor afdeling, leraar en/of dag aangeven in het opmerkingenvak. 
3. Betaal onmiddellijk met een betaalkaart online.
   Uitzondering: als je recht hebt op korting vermeld je dit in het opmerkingenvak met je uitpasnummer erbij zodat we eerst je tarief kunnen aanpassen.  
4. Het secretariaat verwerkt de inschrijvingen chronologisch en neemt contact met je op als er nog toewijzingen moeten gebeuren (bv. keuze van instrumentleraar). Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de opgegeven voorkeur. Voor individuele vakken spreek je een uur af met de toegewezen leraar.

Hulp nodig?
Bij vragen of problemen bij online inschrijvingen, helpt het secretariaat je graag telefonisch (niet per mail) verder op 016 22 21 21.

Muzikale vorming en muziekcultuur jongeren
Je plaats in je vervolgklas (zelfde lesdag en afdeling) is voorbehouden tot en met 14 juni. Wil je van klas wisselen, klik dan toch je vervolgklas aan en geef je wens om te wisselen aan in het opmerkingenvak. Wij verwerken de klaswissels vanaf 15 juni in volgorde van inschrijving.

Nieuw instrument
Kies je een instrument? Geef dan in het opmerkingen vak al aan welke leraar of welke dagen jouw voorkeur wegdragen zodat we je vlot een plaats kunnen toekennen. We verwerken de aanvragen chronologisch per instrument, ten laatste op 18 juni voor aanvang van de nieuwe inschrijvingen. Ook als je een instrument wil huren, vermeld je dat in het opmerkingenvak.

Harmonielab
Kies een klas overeenkomstig het niveau dat jij bereikt hebt voor harmonielab: 3.1, 3.2 en 3.3. Zit je voor dit vak al in graad 4, selecteer dan de 'klas' zonder lesmoment en spreek een uur af met lerares Erika Budai.

Woord 4.1
Leerlingen die starten in graad 4 kunnen zich in eerste instantie inschrijven voor één optie (keuze tussen speltheater, verteltheater en overtuigend spreken). Wil je graag een tweede optie volgen, noteer dat in het opmerkingenvak, dan zetten we je daarvoor op de wachtlijst. Combineren van een vierde graad woord met creatief schrijven kan niet.